支付报销费用的会计分录

根据报销费用的部门不同,计入不同的会计科目,

(资料图片)

借:管理费用,

借:销售费用,

借:制造费用等,

借:应交税费-应交增值税-进项税额 一般纳税人取得可抵扣进项税额,

贷:银行存款、库存现金等,

费用是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出.一定会计期间会计主体经济利益的减少,是损益表要素之一.

1、管理费用

指的是企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括:

(1)企业在筹建期间内发生的开办费

(2)在企业的经营管理中,董事会和行政管理部门发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)

(3)行政管理部门负担的工会经费

(4)董事会费(包括董事会成员津贴会议费和差旅费等)

(5)聘请中介机构费

(6)咨询费(含顾问费)

(7)诉讼费

(8)业务招待费

(9)技术转让费

(10)研究费用等.

2、销售费用

指的是企业销售商品和材料提供劳务的过程中发生的各种费用,包括:

(1)企业在销售商品过程中发生的保险费

(2)包装费

(3)展览费和广告费

(4)商品维修费

(5)预计产品质量保证损失

(6)运输费装卸费

(7)为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点售后服务网点等)的职工薪酬等经营费用.

(8)与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出

3、制造费用

指的是企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括:

(1)企业生产部门(如生产车间)发生的水电费

(2)固定资产折旧

(3)无形资产摊销

(4)管理人员的职工薪酬

(5)劳动保护费

(6)国家规定的有关环保费用季节性和修理期间的停工损失等.

费用报销单的摘要写什么?

此单中的摘要主要是指简述此项业务的内容,如:付看望XX病人.购清扫用具\付购文化用品\付卫生费用等等,这项内容\金额(大小写)及日期\报账人由申报费用的的填写,科目是单位会计记账归类用的,你不用填,空着就是了.

如果要报销住宿费就在费用报销单前面的括号里面填写"住宿费",如果是电费就在费用报销单前面的括号里面填写"电费",如果公司不做要求的话可以不写,像我们公司就不做要求,可以不填.

时间处,哪天报销就写哪天即可.摘要栏须注明,如果是电费就写"电费"或者"几月几日缴纳电费".右中处写花了多少钱,用阿拉伯数字写,一般保留两位小数,比如写22.53

如果花费30,也可写成30.00,或者30后面有横线划掉(避免有人篡改数字).

右中处填写花费了多少钱,用大写,比如259.36元,写成贰佰伍拾玖元三角陆分.

单据张数就是你提供了几张发票.领款人签字就是谁领钱填谁的名字.下面就是一些审批人或者财务需要签字的地方,根据本公司实际情况签即可.

以上整理的资料内容,就是我们关于支付报销费用的会计分录说明.一般公司都会遇到支付报销费用的情况,在做会计分录的时候,我们需要区分费用使用部门,这样才好计录.除此之外,我们还介绍了费用报销单的摘要写法,仅供参考!