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记账凭证装订的方法是,将记账凭证用线针或胶带固定,以便形成索引。一般凭证装订方法大致有两类。
第一种装订方法是采用线针固定,首先将凭证清洗、折叠,然后按照有序的形式用针固定,最后将装订好的凭证写上序号,以便顺利查询检索。
第二种装订方法是采用胶带固定的,此方法类似线针固定,但在固定上会采用封条胶带作为补充,以强化固定力度。
记账凭证装订也有一些注意事项:(1)保证凭证顺序排列,使查询更加方便;(2)务必保证凭证质量,防止装订过程中损坏;(3)如果凭证缺失,一定要标志出来,以便进行定位和补充;(4)文件装订最好采取单独的储藏室,以防止不当查阅等情况的发生。
以上就是记账凭证装订的基本方法,以及一些注意事项。至于拓展知识,除了能够正确的进行凭证装订外,应当特别注意凭证保存,包括应当注意凭证应该放置在哪里,还有日常检查与整理等方面,以保证凭证精确有效的被查询、检索和管理。
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