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行政单位的经费支出一般由财政部门进行操作和监督，一般分为财政安排、预备支出和实际支出三个步骤。

1、财政安排：即在预算编制时，根据实际情况和国家财政政策，结合各行政单位的合理要求，制定政府性质的机构预算，以实现有效利用财政资金。

2、预备支出：即在预算批准后，按照有关规定，为了能够及时执行预算，要求提出预备支出安排，以满足短期财政经费要求。

3、实际支出：即在预备支出安排后，政府财政部门将国家财政资金按照预算安排的合同结算、预付款结算等方式支付给受资助单位，以实现资金的有效流转和使用。

拓展知识：行政单位在财务管理过程中，还应该建立财务会计、财务报表、财务审计等环节，做好政府性质机构预算管理的制度建设，以确保各项经费支出的合理、有序和有效。