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应收账款减值分录是一种从财务角度减少应收账款的会计处理方式。此处的“减值”是指，公司为了在账面上消除应收账款价值减少的影响，对已记录在应收账款凭证上的总价值做出削减。然而，应收账款减值分录只在某些情况下才会生效。

首先，应收账款减值分录只在账面上跟踪应收账款情况时才会生效。当公司担心某个应收账款可能无法收回时，就可以使用应收账款减值分录。如此一来，这些账款的总价值就可以确定，而不会对财务报表的准确性造成影响。

其次，应收账款减值分录也只在公司准备收回账款时才会生效。当公司最终收回了账款时，就可以正式使用这种分录方式，以反映账款已经减少的价值。这种差异就可以使公司在财务报表上更准确地反映所有账款的价值减少情况。

此外，当公司未将应收账款收回时，就可以使用应收账款减值分录，以便精确跟踪这些账款的价值变化。以此为前提，可以根据实际情况做出减值的决定，从而为公司提供额外的保护。

总之，应收账款减值分录是一种会计处理措施，可以帮助企业准确反映应收账款价值减少的情况。通过采取这种过程，企业可以让财务报表更加准确，以及收回账款时更好地保护公司的利益。

拓展知识：

应收账款减值分录不仅可以用于应收账款，还可以用于存货减值分录、长期股权投资减值分录以及其他类似情况。这些减值分录都是为了在财务报表上准确反映账面上的减值情况，以便企业能够有效的管理财务风险。